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31 PLAN ESTRATÉGICO PARA EL DESARROLLO DE LA ATENCIÓN FARMACÉUTICA Definición de funciones La puesta en marcha de un Plan Estratégico en España, implica una serie de acciones a tomar por las distintas partes implicadas: Consejo General, Colegios de Farmacéuticos y farmacéuticos. A continuación se hace una breve relación de las funciones de cada una de ellas. I.CONSEJO GENERAL " Elaboración del Documento Base Desde el Consejo General se ha elaborado el presente Documento Base de Atención Farmacéutica a modo de referencia, que incluye los objetivos, los principios generales y el desarrollo metodológico del Plan Estratégico.
" Desarrollo del soporte técnico La Base de Datos del Conocimiento Sanitario -Bot Plus-. La Base de Datos del Medicamento BOT se ha completado con nuevos ficheros dando lugar a la Base de Datos del Conocimiento Sanitario, que proporciona información necesaria para la realización de Atención Farmacéutica. Toda la información está codificada de forma homogénea, sustentándose sobre un programa informático con un módulo de Atención Farmacéutica.
" Definición de necesidades informáticas El Consejo General ha definido y dado a conocer los requisitos informáticos necesarios para poder utilizar el módulo de Atención Farmacéutica dentro de la nueva Base de Datos. La configuración mínima de hardware necesaria para ... more.
less.
poder instalar la nueva Base de Datos es: a)Hardware mínimo: Pentium II a 300 MHz, 64 Mb de RAM, 1Gb en disco duro libres para instalación completa y 100 Mb para la instalación con los documentos en el CD. b)Hardware recomendado : Pentium III a 800 MHz, 128 Mb de RAM, 1Gb en disco duro libres para instalación completa y 100 Mb para la instalación con los documentos en el CD.<br><br> c)Pantalla: resolución 1.024x768. Sistemas operativos y plataformas de trabajo: En plataformas de Windows de 32 bits (a partir de Windows 95. Si es Windows 2000 requiere el Service Pack 2).<br><br> 5 INDICE " Ventajas del Plan Estratégico del Consejo General: -Tiene carácter de universalidad . Todos los farmacéuticos que lo deseen pueden realizarlo. -Tiene carácter integrador : Permite la incorporación del resto de iniciativas de Atención Farmacéutica ya en marcha, puesto que parte de la asunción de las metodologías y protocolos de los proyectos ya existentes ("Documento de Consenso sobre Atención Farmacéutica" del Ministerio de Sanidad y Consumo, Clasificación de PRM del Consenso de Granada, Definición del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid, etc.).<br><br> -Aporta como elemento diferencial y sustancial respecto a los demás la codificación extensa y homogénea de todos los datos requeridos para hacer Atención Farmacéutica. La Atención Farmacéutica del Consejo General no sugiere ninguna metodología diferente a las ya existentes, ya que se consideran válidas y están basadas en la formación del farmacéutico. Sin embargo el Plan Estratégico viene a dar cobertura a lo que hasta ahora eran solo ideas y enunciados, haciéndolos viables.<br><br> " Información a los Colegios. En la Asamblea General de Colegios que tuvo lugar el día 21 de Marzo de 2002, se informó sobre el Plan Estratégico, la Base de Datos del Conocimiento Sanitario y el módulo de Atención Farmacéutica.Posteriormente se realizó una presentación oficial seguida de otras acciones para difundir toda la información a los colegios. " Presentación oficial del Plan Estratégico.<br><br> La presentación oficial del Plan Estratégico ha sido dirigida a los Colegios Oficiales de Farmacéuticos y a la Administración Sanitaria. Para facilitar su comprensión se elaboró una demostración multimedia autoejecutable, que está siendo distribuida a los farmacéuticos a través de los Colegios Oficiales. Esta demostración facilita la comprensión del Plan Estratégico y permite a los farmacéuticos que lo deseen familiarizarse con el módulo de Atención Farmacéutica del Consejo General.<br><br> " Difusión del Plan Estratégico. Para su difusión al público en general y a los propios farmacéuticos el Consejo General desarrolla una Campaña de Comunicación, que contempla las siguientes acciones: 3Presentaciones en los Colegios Oficiales a los farmacéuticos de toda España 3Rueda de prensa 32 33 PLAN ESTRATÉGICO PARA EL DESARROLLO DE LA ATENCIÓN FARMACÉUTICA 3Boletines informativos y de seguimiento de actividades, incluidos en las revistas Farmacéuticos y Panorama Actual del Medicamento. 3Portalfarma 3Publirreportajes en medios de comunicación 3Etc.<br><br> " Secretaría Técnica. El Consejo General ha dispuesto de una Secretaría Técnica para que se responsabilice de las tareas propias de la puesta en marcha, impulso y coordinación del Plan Estratégico con los Colegios. " Colaboración con los Colegios Oficiales de Farmacéuticos.<br><br> La colaboración con los Colegios es un elemento indispensable para la puesta en marcha del Plan Estratégico. Los Colegios han designado a un coordinador/a responsable de motivar a los farmacéuticos colegiados, y de trasladar todos los elementos del Plan Estratégico en su ámbito de actuación. Estas personas actuarán en coordinación con la Secretaría Técnica del Consejo General.<br><br> " Jornada para Coordinadores de los Colegios. Se ha organizado una jornada de trabajo con participación de los coordinadores de los Colegios. Su objetivo fue la presentación de los elementos del Plan Estratégico, la formación y puesta en común, a modo de punto de partida.<br><br> El Consejo General ha elaborado todo el material formativo necesario para entregar a los coordinadores, y que a su vez estos puedan utilizarse en reuniones similares a organizar en sus respectivos colegios, para los farmacéuticos colegiados. Este material se compone de: documento base, manual del formador (casos prácticos, preguntas y respuestas, etc.), demostración multimedia. " Flujo y agregación de datos.<br><br> El Consejo General definirá el proceso de comunicación que se ha de seguir entre Consejo - Colegio - Farmacéutico, para la transmisión de los datos obtenidos. En un principio se trabajará en una serie de datos sencillos, que permitan ir avanzando de forma paulatina en el proceso. El farmacéutico que realice Atención Farmacéutica utilizando el Bot Plus podrá remitir los datos de sus actuaciones profesionales a un Ordenador Central donde se agregará la información.<br><br> La base de la agregación de información lo proporciona la codificación uniforme que proporciona el programa de Atención Farmacéutica del Consejo General, soporte estructural del Plan Estratégico. El método será la utilización de una opción del programa que permitirá el trasvase de los datos seleccionados, vía internet (www.portalfarma.com). La selección de datos a transmitir al Consejo General, deberá contar con el consentimiento expreso del paciente, que deberá conocer el alcance y la utilización de los mismos con el fin de prestar una Atención Farmacéutica integral desde cualquier punto de España.<br><br> Los datos a transmitir incluirán la totalidad del registro elaborado para el paciente al que se haya realizado Atención Farmacéutica. Se dispondrá de suficientes sistemas de securización de los Servidores para garantizar la confidencialidad de los datos (técnicas de cifrado, etc.). " Evaluación .<br><br> Para valorar el Plan Estratégico, se establecerá un sistema sencillo de evaluación, a nivel de los coordinadores de los colegios y de los farmacéuticos implicados. II. COLEGIOS OFICIALES El Colegio es un elemento clave en el desarrollo del Plan Estratégico, pues es el que está en contacto directo con los farmacéuticos colegiados, su interlocutor y trasmisor de todos los elementos que lo integran.<br><br> Entre sus funciones destacan: " Elección de una persona coordinadora Será la interlocutora con el Consejo General, responsable de trasladar todos los elementos del Plan Estratégico a su ámbito de actuación, motivar a los farmacéuticos colegiados, y coordinar sus actuaciones. " Adaptación y conocimiento del soporte técnico El Colegio debe disponer de un equipo que reúna los requisitos técnicos que permitan el manejo del programa informático sobre el que se sustenta la Base de Datos del Conocimiento Sanitario y el programa informático con el módulo de Atención Farmacéutica, y dárselo a conocer a sus colegiados. " Conocimiento de la demostración multimedia ejecutable Para familiarizarse con el Plan Estratégico y con el módulo de Atención Farmacéutica del Consejo General.<br><br> " Puesta en marcha del Plan Estratégico entre los farmacéuticos Difusión del Plan Estratégico entre los colegiados y convocatoria de aquellos farmacéuticos que quieran participar activamente, en coordinación con el Consejo General. P 34 35 PLAN ESTRATÉGICO PARA EL DESARROLLO DE LA ATENCIÓN FARMACÉUTICA " Coordinación de farmacéuticos implicados El Colegio llevará un control y coordinará las actuaciones de los farmacéuticos colegiados implicados en el desarrollo del Plan Estratégico. " Realización de seminarios con los farmacéuticos colegiados Para darles a conocer el Plan Estratégico y formarles en el empleo de la herramienta Bot Plus (Base de Datos y programa informático de atención farmacéutica).<br><br> En principio se aconsejan reuniones con una capacidad aproximada para 25 personas, realizadas por el coordinador del colegio, ayudado por el material elaborado por el Consejo General. Parece oportuno que los seminarios se desarrollen a lo largo de dos medias jornadas separadas entre sí una semana: en la primera sesión se desarrollarán los contenidos teóricos y habilidades para el uso del programa de Atención Farmacéutica, mientras que la segunda sesión estará dedicada a la resolución de casos prácticos. " Atención al colegiado El coordinador de Atención Farmacéutica del Colegio atenderá a sus colegiados, y para facilitar su labor también contará con el apoyo del Consejo General.<br><br> " Flujo de datos El Colegio centralizará la recogida de los datos de los farmacéuticos implicados y se coordinará con el Consejo para su traslado, y análisis posterior. " Evaluación Desde el Colegio se realizará una evaluación por parte del coordinador, y se centralizará la evaluación de los farmacéuticos participantes. III.<br><br> EL FARMACÉUTICO COLEGIADO Es el verdadero protagonista del desarrollo del Plan Estratégico. Recibirá información sobre el mismo a través de la demostración multimedia autoejecutable, revistas profesionales, Portalfarma, de sus Colegios etc. Todos los que dispongan de la nueva Base de Datos del Consejo General, Bot Plus, podrán hacer uso del módulo de Atención Farmacéutica que esta incluye, y utilizarla a su conveniencia.<br><br> Pero sólo se utilizarán los datos de los farmacéuticos que voluntariamente deseen comunicarlos. Estos datos serán integrados en una Base de Datos que podrá utilizarse para demostrar el valor de la labor del farmacéutico. El objetivo final del Plan Estratégico es ir aumentando paulatinamente el número de farmacéuticos implicados, hasta que en un futuro sean todos los farmacéuticos los que registren sus actuaciones, y estos registros se puedan agregar para obtener datos objetivos y evaluables de la actuación profesional.<br><br> Así pues en estos momentos el farmacéutico tendrá que: " Conocer el Plan Estratégico. " Disponer de los requerimientos informáticos necesarios. " Asistir a los seminarios formativos en sus Colegios.<br><br> " Utilizar la Base de Datos del Consejo General con su módulo de Atención Farmacéutica- Bot Plus. " Recoger los datos que se determinen. " Enviarlos a su Colegio.<br><br> El Programa de Atención Farmacéutica del Consejo General permite la realización de Atención Farmacéutica a cualquier paciente, bajo cualquier circunstancia y con cualquier medicación. No obstante, conviene arbitrar unas medidas que sirvan para estructurar una estrategia de acción conjunta en la realización de Atención Farmacéutica a ciertos individuos, ya sea en función de la medicación que reciban, de la edad que tengan o cualquier otra circunstancia que se considere oportuna. Para ello entendemos conveniente que los Colegios Oficiales de Farmacéuticos manifiesten sus opciones al respecto, con el fin de hacer partícipes a los mismos de la decisión adoptada y complementariamente para poder incluir las diferentes actividades que ya se encuentran en marcha y que es conveniente que queden integradas en el sistema propuesto.<br><br> Alternativamente desde el Consejo General se proponen algunas iniciativas para poder realizar una Atención Farmacéutica preferente en: a)Especialidades Farmacéuticas Publicitarias (EFP). b)Especialidades Farmacéuticas Genéricas (EFG) c)Población anciana (>65 años). d)Diabetes: Pacientes bajo tratamiento antidiabético.<br><br> e)Hipertensión: Pacientes bajo tratamiento antihipertensivo. f)Asma: Pacientes bajo tratamiento antiasmático. PLAN ESTRATÉGICO PARA EL DESARROLLO DE LA ATENCIÓN FARMACÉUTICA 36 INDICE Plan Estratégico para el Desarrollo de la ATENCIÓN FARMACÉUTICA Segunda versión Edición revisada 11-8-2003<br><br>